Tegenwoordig beweegt ons werk steeds meer online. Microsoft Teams is een belangrijke hulp en biedt veel functies die het thuiskantoor efficiënt maken. Laten we eens kijken naar een korte Microsoft Teams-handleiding — hoe het werkt en wat het kan doen.

Met Microsoft Teams kun je:

● werkteams creëren,
● kanalen gebruiken die zijn gewijd aan onderwerpen, afdelingen of projecten,
● individueel of in groepen chatten,
● telefoneren,
● vergaderingen plannen,
● conferentie- en videogesprekken houden,
● schermen en documenten delen.

We ontmoeten elkaar vandaag misschien niet persoonlijk, maar we kunnen nog steeds samenwerken en praten, net als VOORHEEN!

Hoe werkt Microsoft Teams?

Beheerders kunnen werkteams en communicatiekanalen creëren en beheren, zowel openbaar als privé.

Een team aanmaken

Klik in het linkerpaneel op Teams en selecteer Maak een nieuw team. Vervolgens kun je leden individueel of per groep toevoegen. Geef het team een duidelijke naam, bijvoorbeeld „Financiële afdeling” of „Marketing”.

Maak een kanaal

Kanalen zijn teamgesprekken gericht op specifieke onderwerpen, afdelingen of projecten. Ze houden de discussies georganiseerd. Teamleden moeten berichten plaatsen in het relevante kanaal om de duidelijkheid te bewaren.

Om een kanaal aan te maken, klik Meer opties in het team en selecteer Kanaal toevoegen, of ga naar Team beheren → Kanalen → Toevoegen.

Geef kanalen duidelijk een naam, zodat leden weten wat hun doel is. Creëer voor gevoelige onderwerpen zoals budgetten of salarissen een privékanaal dat alleen toegankelijk is voor geselecteerde leden.

Chatten in teams

Teams ondersteunt één-op-één chats, groeps- en kanaalchats. Klik Nieuwe chat om een gesprek te beginnen. Voer de naam van een persoon in het Naar veld of voeg meerdere leden toe voor een groepschat. Chatrooms kan ook een naam krijgen voor eenvoudigere navigatie.

Kanaalchats worden weergegeven onder de Berichten tab. Voor alle duidelijkheid kunnen alle leden berichten in de vorm van een thread zien en beantwoorden. Je kunt berichten, links, bestanden verzenden en emoji's, GIF's of stickers gebruiken.

Teams inschakelen

Teams maakt telefoongesprekken mogelijk, net als een telefoon. Ga naar Oproepen → Een nummer kiezen, voer het nummer in en klik op Oproep. Je kunt ook bellen vanaf Contacten, Historie, of Voicemail.

Conferentiegesprekken en online vergaderingen

Conferentiegesprekken vervangen persoonlijke vergaderingen. Teams-vergaderingen omvatten het delen van video, audio en schermen, zodat u elkaar op afstand persoonlijk kunt ontmoeten. Gebruik ze voor regelmatige check-ins, projectdiscussies, interviews of vergaderingen met leveranciers — zelfs met externe deelnemers.

Elke geplande Teams-vergadering fungeert als een online vergadering waaraan elke genodigde kan deelnemen.

Plan vergaderingen rechtstreeks vanuit een chat of de agenda.

Hoe een schema te maken

• Selecteer Een vergadering plannen onder het berichtenvak in de chat.
• Of ga naar Agenda → Nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek.

Voer het tijdstip, de naam, de gegevens en de deelnemers van de vergadering in. Gebruik bij gedeelde agenda's de Planningsassistent om een tijd te vinden die voor iedereen geschikt is.

Neem deel aan vergaderingen vanuit je agenda door te klikken op Doe mee. Je krijgt een melding wanneer het begint.

Houd tijdens vergaderingen je camera en microfoon aan. Je kunt documenten, je scherm, specifieke vensters, PowerPoint-bestanden of een whiteboard delen.

Onthoud dat online vergaderingen anders aanvoelen dan persoonlijke vergaderingen. Zorg ervoor dat iemand de discussie leidt, onderbreek niet, beschrijf je acties duidelijk, geef spreekbeurten over en maak effectief gebruik van schermdeling.

Je kunt Teams-vergaderingen ook gebruiken voor sociaal contact — maak een virtueel koffiegesprek met collega's. Teams houdt je zelfs op afstand verbonden.

In deze kritieke situatie bieden we de vereiste licenties gratis aan en onze diensten met 50% korting.

We zorgen ervoor dat alles binnen twee dagen operationeel is en zorgen voor IT-ondersteuning op afstand. Wacht niet langer — neem vandaag nog contact op met onze specialist.

Štěpán Kněžek
+420 607 032 908
stepan.knezek@bluedynamic.cz

Ik denk dat deze functies nu nuttiger zijn dan ooit. Blijf sterk en wees voorzichtig.

Karel Pecl
Oprichter, Blue Dynamic