Hoe implementeer je Microsoft Teams in je bedrijf

Niet alleen bedrijven, maar ook scholen en overheidsinstellingen zijn de afgelopen maanden overgestapt op Microsoft Teams vanwege de behoefte aan werken op afstand. De app is zo eenvoudig en intuïtief dat zelfs eerste klassers gemakkelijk videogesprekken kunnen voeren.

Met Microsoft Teams kun je:

• werkteams creëren,
• individueel of in groepen chatten,
• telefoneren,
• vergaderingen plannen,
• videoconferenties organiseren,
• documenten delen.

Aangezien Microsoft Teams op zowel computers als telefoons draait, kunnen werknemers, ambtenaren of studenten overal met een internetverbinding werken — een groot voordeel.

Hoeveel moet een bedrijf investeren in Microsoft Teams?

Microsoft biedt momenteel premiumdiensten gratis vanwege de pandemie. De standaard licentieprijs voor Microsoft Office Business Basic bedraagt 5 euro per gebruiker per maand (exclusief btw). Deze licentie omvat niet alleen Microsoft Teams, maar ook online versies van Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Er is geen nieuwe IT-infrastructuur nodig — alleen een stabiele internetverbinding.

De implementatie van Microsoft Teams kan uw bedrijf tussen 20.000 en 50.000 CZK kosten, afhankelijk van het aantal werknemers. Teams vertegenwoordigt een volledige virtuele werkruimte gericht op samenwerking. Het is essentieel om te creëren gebruikersaccounts, werkteams opzetten, contacten delen, samenwerkingsruimten voor documenten definiëren en documentmachtigingen toewijzen. Medewerkers moeten leren om Teams te gebruiken om er een effectief communicatie- en productiviteitstool van te maken.

Microsoft Teams is een volledig cloudgebaseerde oplossing, dus het is noodzakelijk om in te stellen regels voor teamwerk, gegevensbeveiliging en accountbeheer voor zowel werknemers als externe medewerkers.

Met tientallen beschikbare apps en add-ons kan Microsoft Teams worden uitgebreid met geavanceerde gegevensverwerking en integraties met andere bedrijfssystemen of cloudservices.

Implementatie van teams

Microsoft Teams functioneert als een standaard geïnstalleerde applicatie, maar is ook online beschikbaar zonder installatie. De huidige gratis licentie is de online versie.

Het werkelijke inzet van Microsoft Teams voor een bedrijf neemt slechts een paar uur. Het aanmaken van gebruikersteams en eenvoudige onboarding duurt doorgaans 2 dagen voor kleine bedrijven en tot 5 dagen voor grotere bedrijven.

Blue Dynamic is een gecertificeerde Microsoft-partner. We hebben jarenlange ervaring met deze implementaties en gebruiken ze zelf, zodat we je kunnen helpen om Teams snel in te zetten. We bieden momenteel gratis licenties en 50% korting op onze diensten.

Blue Dynamic leert je om alle Teams-functies efficiënt te gebruiken, wat zorgt voor onmiddellijke productiviteitsvoordelen. We configureren alles op afstand en tonen je de beste tips en trucs voor het werken in Microsoft Teams.

Binnen een paar dagen zullen we stel alles in en bied IT-ondersteuning op afstand. Wacht niet tot het einde van de quarantaine — laat uw werknemers werken, zelfs als ze niet naar kantoor kunnen komen. Neem contact op met onze specialist.

We hebben alles binnen twee dagen operationeel en zorgen voor IT-ondersteuning op afstand. Neem contact op met onze specialist.

Štěpán Kněžek
+420 607 032 908
stepan.knezek@bluedynamic.cz