Software voor projectbeheer — MS Project

Heb je een visie die moeilijk te realiseren is? Een project dat is vastgelopen? Een taak buiten je normale rol en weet je niet waar je moet beginnen? Beperkte tijd, personeel of budget? Wilt u altijd en overal de voortgang volgen om snelle beslissingen te nemen? Ontmoet Microsoft-project — software voor effectief projectmanagement.

Als je op een van deze vragen JA hebt geantwoord, is het tijd om een projectmanagementtool te gebruiken.

Projectmanagement helpt uw bedrijf:

• sneller doelen bereiken
• personele middelen sparen
• financiële kosten verlagen
• verminder de werkdruk voor projectmanagers
• tijd voor het beheer besparen

Met projectbeheersoftware kunt u:

• taken opsplitsen in fasen
• stel realistische deadlines
• financiële, tijd- en teammiddelen plannen
• voortgang volgen
• obstakels vroegtijdig herkennen en aanpakken
• de prestaties en efficiëntie van het project evalueren

Teamwork ondersteund door solide leiderschap is de sleutel tot succes. Het beheren van complexe projecten vereist organisatie en duidelijke communicatie — beide eenvoudiger gemaakt met de juiste tools.

Microsoft Project — een van de meest complete platforms voor projectbeheer

Van de vele tools voor projectbeheer die tijdens het COVID-tijdperk zijn gegroeid, Microsoft-project onderscheidt zich als een robuuste, schaalbare oplossing. Het maakt taakplanning, teamopdrachten en Gantt-diagramvisualisatie mogelijk voor duidelijke projecttracering.

Dankzij de intuïtieve visuele interface kan elk teamlid snel zien wat er aan de gang is en wat de volgende stap is.

Tijdlijnen maken, taken toewijzen, kosten meten

MS Project helpt bij het organiseren van alle aspecten van uw project, geen eindeloze e-mails meer of het zoeken naar updates. U kunt tijdlijnen opstellen, verantwoordelijkheden toewijzen, budgetten inschatten en projectfasen visualiseren. Ingebouwde budgetteringstools ondersteunen het voorspellen van kosten en inkomsten.

Beste in Microsoft-omgevingen

MS Project integreert naadloos met Microsoft 365-samenwerkingshulpmiddelen zoals Outlook, Excel en Teams, waardoor efficiënt teamwerk en communicatie tussen afdelingen mogelijk zijn.

Teamcommunicatie zonder eindeloze e-maildiscussies

Het gebruik van samenwerkingstools van Microsoft, zoals Teams, voorkomt rommel in de inbox. Teams maakt snelle groeps- of één-op-één-chats, schermdeling, gespreksopname en transcripties mogelijk, allemaal op één plek.

MS Teams versus Yammer

Yammer is het interne sociale netwerk van Microsoft, dat veilige open discussies, peilingen en het aanmaken van evenementen binnen uw organisatie mogelijk maakt.

Realtime samenwerking met cloudtoegang — altijd en overal

Met cloudopslag via SharePoint kan je team gedeelde documenten in realtime openen, bewerken en eraan samenwerken. Iedereen werkt vanaf elke locatie aan de nieuwste versie.

„Welke versie is definitief?”

SharePoint slaat alle documentversies op één plek op, waardoor verwarring wordt voorkomen. Je kunt opmerkingen plaatsen, bewerkingen bijhouden en wereldwijd samenwerken zonder je zorgen te hoeven maken over verouderde bestanden. OneDrive vormt een aanvulling op het systeem voor het opslaan en synchroniseren van persoonlijke bestanden op verschillende apparaten.

Of je nu mobiele apps ontwikkelt, marketingstrategieën uitwerkt of evenementen beheert, succes hangt altijd af van duidelijke communicatie en georganiseerd projectmanagement.