Hoe ziet digitalisering en automatisering van de boekhouding eruit met Microsoft Dynamics 365 Financiën? De reis naar het moderniseren van uw boekhoudprocessen kan verschillende belangrijke stappen omvatten: traditionele boekhoudkundige activiteiten omzetten in een digitaal formaat.
Digitalisering met Microsoft Dynamics 365 Finance
Elke organisatie heeft zijn eigen specifieke vereisten en doelen wanneer boekhouding digitaliseren met Microsoft Dynamics 365 Finance. Zorgvuldige planning en een stapsgewijze aanpak zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat uw nieuwe digitale infrastructuur maximale waarde oplevert.
Wat levert de digitalisering en automatisering van de boekhouding met MS D365 Finance op?
- Planning en analyse — identificeer de huidige boekhoudprocessen en zwakke punten, stel duidelijke doelen en meetbare voordelen van digitalisering voor uw bedrijf vast, evalueer beschikbare technologieën en selecteer de juiste tools.
- Selectie en implementatie van Microsoft Dynamics 365 Finance — kies het juiste plan en de juiste configuratie van Dynamics 365 Financiën implementeer het systeem op basis van de behoeften van uw bedrijf en pas het aan uw specifieke boekhoudkundige workflows aan.
- Gegevensintegratie — migreer bestaande boekhoudgegevens naar Dynamics 365 Finance en verbind het systeem naar behoefte met andere interne of externe applicaties.
- Automatisering van taken — identificeer taken die geschikt zijn voor automatisering (bijv. facturering, goedkeuringsworkflows, uitgavenverwerking) en stel geautomatiseerde routines in.
- Elektronische facturering — e-facturering implementeren, de ontvangst van elektronische facturen van leveranciers mogelijk maken en integreren met externe e-facturatieplatforms.
- Digitalisering van documenten — scan en digitaliseer papieren dossiers zoals facturen, contracten en andere belangrijke documenten, en bewaar ze veilig in het systeem voor eenvoudige toegang.
- Gecentraliseerde boekhouding — een gecentraliseerde boekhouding opzetten om financiële gegevens over verschillende afdelingen en filialen te beheren en te controleren.
- Rapportage en analyse — maak aangepaste rapporten en dashboards in Microsoft Power BI om financiële statistieken en prestatie-indicatoren te controleren.
- Voortdurende verbetering — volg regelmatig de prestaties van digitale boekhouding en identificeer gebieden voor verdere verbetering en optimalisatie.
