Zakendoen in het cloudtijdperk — of migreren naar de cloud vanuit een CIO-perspectief

Hoe moet je de uitdaging van cloudmigratie aanpakken en wat kun je eraan doen?

We zijn er nog niet (in de cloud)

Als dat het geval is, beheert u waarschijnlijk uw eigen infrastructuur op locatie en bent u aan het overwegen, plannen of zoeken naar een manier om uw huidige IT-configuratie, waarin u veel geld hebt geïnvesteerd, aan te passen aan de huidige behoeften en bredere IT-trends van uw bedrijf.

Allereerst: de huidige systemen draaiende houden

Vervolgens volgt het plannen van de volgende stappen. Je hebt voornamelijk nodig om:

• bekijk je architectuur
• selecteer geschikte cloudservices
• beslis wat u naar de cloud wilt migreren en wat u „thuis” wilt houden
• het management voorbereiden op komende organisatieveranderingen, waaronder kostenverschuivingen van CapEx naar OpEx

Wat uw persoonlijke standpunt over de cloud ook is, we leven in een digitaal tijdperk en daar kunnen we niet omheen. Of je het nu leuk vindt of niet, we opereren in een wereld waarin de cloud centraal staat. Als je nog niet in de cloud zit, is de kans groot dat je dat snel zult zijn. Voor de meeste bedrijven en hun IT-leiders betekent dit dat ze er al zijn, of dat het om de hoek ligt.

Cloudmigratie: hoe bereid je je voor

Aanpak wolk migratie op verantwoorde wijze en met een zorgvuldig uitgewerkte strategie. Zie het niet als een overweldigende taak, maar als een kans om de behoeften, IT-architectuur en algemene IT-strategie van uw organisatie opnieuw te beoordelen. Om u te helpen, hebben we een aantal belangrijke aspecten samengevat waarmee u rekening moet houden:

• Analyse en planning: De IT-directeur moet de huidige infrastructuur grondig analyseren en evalueren welke diensten of applicaties geschikt zijn voor de cloud. Evalueer de voordelen en risico's van migratie en stel een gedetailleerd migratieplan op.

• Evaluatie van de leverancier: Bekijk verschillende cloudproviders en kies degene die het beste past bij de behoeften van de organisatie. Houd rekening met prestaties, beschikbaarheid, beveiliging en kosten, en vergeet de kwaliteit van de aangeboden IT-ondersteuning niet.

• Beveiliging en gegevensbescherming: Houd rekening met de beveiligingsaspecten van de cloud en zorg ervoor dat aan de vereisten van de organisatie wordt voldaan. Richt u op passende beveiligingsmaatregelen, gegevensback-up, privacy en naleving van de regelgeving.

• Kosten en financiële planning: De overstap naar de cloud heeft financiële gevolgen. Voer een zorgvuldige kosten-batenanalyse uit, inclusief bedrijfskosten, licenties en beheer. Controleer ten slotte of de organisatie zowel de migratie als de lopende cloudactiviteiten kan financieren.

• Migratie en operaties: Ontwikkel een migratieplan waarbij services en apps naar de cloud worden gefaseerd met minimale bedrijfsonderbrekingen. Zorg voor effectief beheer en monitoring na de migratie.

• Opleiding en paraatheid van het personeel: Cloudmigratie vereist meestal juiste training voor werknemers over de veranderingen die dit met zich meebrengt. Zorg ervoor dat er training wordt gegeven zodat mensen effectief in de cloud kunnen werken en nieuwe tools en technologieën kunnen gebruiken.

• Monitoring en optimalisatie: Controleer en optimaliseer na de migratie het gebruik en de kosten van hulpbronnen voortdurend. Houd nauwe banden met de cloudprovider, houd de prestaties en beveiliging bij en voer regelmatig audits uit.

Wat is de uitbetaling?

Wat mag je verwachten van zo'n verandering? De beloningen voor de migratie van uw IT-infrastructuur naar de cloud moeten bestaan uit kostenbesparingen, grotere flexibiliteit, hogere beschikbaarheid, verbeterde beveiliging en eenvoudigere toepassing van innovatie.

• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Met cloudservices kunt u snel en eenvoudig capaciteit en prestaties aanpassen aan de behoeften van de organisatie. De IT-directeur kan middelen omhoog of omlaag schalen als de vraag verandert.

• Kostenreductie: In vergelijking met het beheren van uw eigen infrastructuur op locatie kunnen cloudservices kosten besparen. U hoeft niet te investeren in hardware en datacenters en de kosten voor onderhoud en beheer dalen. Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt.

• Hoge beschikbaarheid en veerkracht: Cloudproviders bieden doorgaans een sterke beschikbaarheid en veerkracht. In de praktijk betekent dit vrijwel continue toegang tot gegevens en diensten met minimale downtime, wat de betrouwbaarheid en bedrijfscontinuïteit ten goede komt.

• Snelle implementatie en updates: De cloud maakt een snelle uitrol van nieuwe applicaties en updates mogelijk. IT kan gebruikmaken van ingebouwde tools en platforms voor efficiënte software-implementatie en -beheer.

• Beveiliging en gegevensback-up: Cloudproviders investeren veel in beveiligings- en back-upmechanismen, waardoor de gegevensbescherming wordt verbeterd en het risico op verlies in geval van een storing wordt beperkt.

• Innovatieve technologieën: Clouds bieden vaak geavanceerde mogelijkheden zoals AI, machine learning, big data en IoT. IT kan deze innovaties integreren in bedrijfsprocessen en -toepassingen.

Naast de positieve aspecten brengt cloudmigratie uitdagingen met zich mee die de IT-directeur moet aanpakken: migratieplanning en -beheer, gegevensbeveiliging, coëxistentie met systemen op locatie, leveranciers- en contractbeheer, opleiding van personeel en meer. Bereid grondige en veilige deskundige ondersteuning voor om ervoor te zorgen dat uw strategie aansluit bij de behoeften van de organisatie.

We zijn er al (in de cloud) — gedeeltelijk of volledig

De cloud verandert de manier waarop IT werkt. Zelfs als de migratie is voltooid, vertrouw dan niet op succes uit het verleden. Blijf betrokken. Meet vooral de voordelen die uw huidige cloudconfiguratie oplevert en optimaliseer de gebruikskosten waar mogelijk.

Als u een hybride omgeving beheert, kies dan een strategie die een optimaal cloudgebruik evalueert en garandeert, terwijl u de controle over het gecombineerde domein behoudt. Dit kan het volgende omvatten:

• monitoring
• een strategie voor de behandeling van incidenten en verzoeken

Het beheren van een cloudomgeving omvat verschillende belangrijke taken:

Voordat we afronden, moet u er rekening mee houden dat cloudmigratie veel nieuws met zich meebrengt. Misschien wel de grootste verschuiving voor CIO's en IT-eigenaren is een sterkere focus op twee gebieden:

• doorlopende kostenregistratie en -optimalisatie
• innovaties op het gebied van cloudservices monitoren en toepassen, zowel om uitgaven te optimaliseren als om bedrijfswaarde te creëren voor groei.

Conclusie

Cloudmigratie brengt zowel voordelen als uitdagingen met zich mee. Of u het nu net aan het plannen bent of al in de cloud zit, erken de centrale rol die IT-leiderschap speelt. Strategieplanning, kostenbeheer, personeelstraining en prestatiebewaking zijn slechts enkele van de verantwoordelijkheden die voor ons liggen. Succes hangt niet alleen af van het in de gaten houden en optimaliseren van de kosten, maar ook van het op de hoogte blijven van nieuwe trends en cloudinnovaties. Om succesvol te zijn in de digitale economie van vandaag, moet je cloudmigratie op een verantwoorde manier en met een goed voorbereide strategie benaderen.