3 stappen voor een succesvolle ERP-implementatie

Hier is een tip: gooi geen geld uit het raam. Wat gebeurt er als uw bedrijf besluit een grote investering te doen, maar het resultaat niet aan uw verwachtingen voldoet? Teleurstelling, frustratie, met de vinger wijzen. Kiezen en implementeren een ERP-systeem is een grote stap die een aanzienlijke investering vergt. Als er iets misgaat, ligt de eerste schuld bij de leverancier, dan bij de software, en uiteindelijk vraag je je af of je iets anders had kunnen doen.

Laten we samen kijken hoe we vanaf dag één op de juiste manier aan een ERP-implementatie kunnen beginnen. We hebben het samengevat 3 belangrijke stappen die bedrijven vaak over het hoofd zien, maar die cruciaal zijn voor een succesvolle ERP-implementatieproject.

1) Voer een grondige analyse uit — ken je startpunt

Een ERP-systeem helpt bedrijfsprocessen optimaliseren, verlaag de kosten en bespaar kostbare tijd. Dat is een feit. Er gebeurt echter niets op magische wijze. Veel bedrijven maken de kostbare fout om ervan uit te gaan dat het nieuwe ERP-systeem alles automatisch oplost — zonder eerst hun huidige processen te analyseren.

Er kunnen verborgen inefficiënties zijn die later het succes van het ERP-systeem zullen beïnvloeden. Sommige interne processen zijn mogelijk overbodig, niet goed afgestemd op de bedrijfsdoelstellingen, of simpelweg inefficiënt en moeten worden geoptimaliseerd.

• Als onderdeel van een procesanalyse, identificeer en prioriteer wat u van het ERP verwacht en wat het belangrijkst is voor uw bedrijf.
• Tijdens het in kaart brengen van processen, hiaten identificeren het ERP-systeem zou kunnen vullen, zoals rapportage, analyse, automatisering of gegevensintegratie.
• Evalueer de effectiviteit van uw huidige processen. Heb je meetbare resultaten? Zijn de gegevens actueel en betrouwbaar?
• Welke KPI's wilt u monitoren, maar kunt u dat op dit moment niet? Stel vóór de implementatie duidelijke vereisten voor prestatiemetingen op.

Door uw processen op deze manier in kaart te brengen, wint uw ERP-provider direct inzicht in de workflows van uw bedrijf en in staat zijn om oplossingen effectiever te ontwerpen en te modelleren.

2) Definieer wat u verwacht van een ERP-implementatie

Je hebt je huidige bedrijfsprocessen geëvalueerd — check. Je kent je hiaten en weet wat er verbeterd moet worden. De volgende stap is het definiëren van de scope en doelstellingen van het ERP-implementatieproject.

Definieer:

• welke specifieke taken en processen de ERP-systeem zal dekken
• welke bedrijfsfuncties en workflows het zal automatiseren
• welke gegevens moeten worden geïntegreerd en welke bedrijfsdoelen ze moeten ondersteunen
• welke KPI's (Key Performance Indicators) u wilt volgen en rapporteren

Deze aanpak biedt een duidelijk stappenplan voor de implementatie en een lijst van meetbare doelstellingen. Zodra het project is voltooid, kunt u het succes ervan nauwkeurig beoordelen.

3) Bereid je bedrijfsgegevens voor

Bij het plannen van datamigratie kun je niet zomaar alles naar het nieuwe systeem kopiëren. Bestaande gegevens moeten opgeschoond, gestructureerd en geformatteerd om compatibiliteit te garanderen met het nieuwe ERP. Voer een volledige gegevensaudit uit voor alle huidige systemen en toepassingen en classificeer welke gegevens moeten worden gemigreerd.

Denk aan datamigratie zoals verhuizen. Je zou je hele garderobe kunnen meenemen naar de nieuwe kast, maar dan krijg je rommel en verouderde items die niet langer bij je stijl of behoeften passen. Ze nemen ruimte in beslag en voorkomen dat je efficiënt organiseert of iets nieuws toevoegt. Het is gewoon niet effectief.

Bekijk je bestaande bedrijfsgegevens. Bepaal welke gegevens u wilt „verplaatsen”, ruim het op, valideer de nauwkeurigheiden zorg ervoor dat uw IT-team de overdrachtsmethode bepaalt en het migratieproces test. Onnodig te zeggen dat een dergelijk proces uiterste voorzichtigheid vereist — maak een solide back-up- en herstelplan in geval van fouten of gegevensverlies. En dat is alles: hoewel ERP-implementatie een complex proces is, kunt u het met de juiste voorbereiding en een strategische partner aan uw zijde succesvol uitvoeren. Bij Blue Dynamiczijn we gespecialiseerd in IT-oplossingen en helpen we bedrijven bij het kiezen en implementeren van ERP-systemen die zijn afgestemd op hun zakelijke behoeften. We houden van uitdagingen en streven er altijd naar om het perspectief van onze klanten te begrijpen. We begeleiden u bij de selectie en implementatie van ERP van A tot Z.

Gratis e-book: 4 belangrijke stappen voor een succesvolle software-implementatie

Wanneer u nieuwe software implementeert, moet u ervoor zorgen dat aan uw zakelijke vereisten en doelstellingen wordt voldaan. Om concurrerend te blijven, is het essentieel om over de juiste tools en software te beschikken om processen te verbeteren, workflows te optimaliseren en de productiviteit te verhogen. Het vinden van het ideale platform voor de behoeften van uw bedrijf is geen sinecure. Daarom hebben we een praktische gids samengesteld met 4 belangrijke stappen waarop u zich kunt concentreren, zodat uw inspanningen echt vruchten afwerpen.